Migrer vers Mailcheer
Changer d'outil fait peur pour une bonne raison : on peut y perdre sa liste, sa réputation d'envoi, ou les deux. Voici la marche à suivre pour n'y perdre ni l'une ni l'autre.
8étapes, et rien ne part tant que vous ne l'avez pas décidé.
La marche à suivre
- 01
Exportez votre liste depuis votre outil actuel, en CSV. Tous le permettent : c'est un droit.
- 02
Exportez aussi votre liste de suppression : désinscrits, rebonds définitifs, plaintes. C'est l'étape que tout le monde oublie, et celle qui coûte le plus cher à oublier.
- 03
Entrez ces adresses en liste de suppression avant d'importer votre liste L'ordre décide de tout : une adresse déjà en liste de suppression entre désinscrite, quel que soit le fichier qui la ramène. Dans l'autre sens, elle entre active.
- 04
Importez la liste Trois colonnes sont lues : l'adresse, le prénom, le nom. Mailcheer les devine d'après vos en-têtes, vous corrigez avant de valider.
- 05
Authentifiez votre domaine : SPF, DKIM et DMARC, avec le guide de votre hébergeur. Comptez quinze minutes à une heure.
- 06
Envoyez-vous un test , lisez-le sur votre téléphone, cliquez sur les liens.
- 07
Montez en volume sur deux à trois semaines plutôt que d'envoyer à toute la liste le premier jour. Les messageries observent la régularité.
- 08
Gardez l'ancien compte un mois , le temps de vérifier que rien ne manque.
Combien de temps ça prend
Les trois seules étapes qui demandent votre présence. Le reste se fait pendant que vous faites autre chose.
- < 1 minVérifier les trois colonnes devinées, et valider. Le rapport dit ensuite combien d'adresses sont entrées, combien de doublons et combien d'adresses invalides.
- 15 minPoser les six enregistrements DNS chez Cloudflare. Un peu plus chez OVH.
- 2 à 3 sem.Monter en volume depuis un domaine neuf, plutôt que d'envoyer à toute la liste le premier jour.
Trois points à préparer
Vos contacts passent, et vos désinscrits restent désinscrits. Trois points se préparent avant d'exporter.
- Vos champs personnalisésL'import lit l'adresse, le prénom et le nom. Une colonne « ville » ou « entreprise » s'affiche à l'écran de correspondance : recréez le champ dans Mailcheer, puis remplissez-le.
- Votre liste de suppressionAjoutez-la avant d'importer vos contacts : adresse par adresse dans les réglages, ou par l'API pour une longue liste.
- Vos anciens rapportsExportez-les si vous voulez les garder : vos statistiques Mailcheer démarrent à votre premier envoi.
Ce qui rate vraiment
Une migration se rate sur ce qu'on oublie d'emporter avec la liste : les désinscrits, les rebonds définitifs, les plaintes.
Les quatre pièges
- Oublier la liste de suppressionRéécrire à quelqu'un qui s'était désinscrit chez votre ancien outil est une infraction, et une plainte quasi assurée.
- Envoyer à toute la liste dès le premier jourUn domaine neuf qui expédie dix mille messages d'un coup est filtré, sans appel.
- Réactiver des contacts dormantsUne adresse qui n'a rien ouvert depuis trois ans est souvent devenue un piège à spam. Elle coûte plus qu'elle ne rapporte.
- Changer d'outil et de domaine en même tempsUne variable à la fois, sinon on ne saura pas d'où vient le problème.
Vous venez d'où ?
Chaque comparaison vous montre, point par point, ce que vous gagnez en passant à Mailcheer.
Commencer sans rien casser
Créez un compte, importez votre liste, envoyez-vous un test. Rien ne part tant que vous ne l'avez pas décidé.