La convocation part à tout le monde, personne en copie cachée
Adhérents, bénévoles, donateurs : des gens qui donnent leur temps ou leur argent. On leur écrit encore en collant cent adresses dans le champ « Cci » d'une boîte personnelle.
3 000 e-mails par mois offerts · sans carte bancaire
Ce qui coince
Cent adresses en copie cachée finissent en indésirable, sans lien pour partir — et la liste entière s'affiche au premier « répondre à tous ».
Convoquer l'assemblée générale
- 1
Vous importez le fichier des adhérents à jour : l'adresse, le prénom et le nom sont repris, les doublons écartés, et une étiquette posée à l'import les range d'un coup.
- 2
Vous écrivez la convocation. L'assistant peut la mettre en forme ; les dates et l'ordre du jour restent les vôtres.
- 3
Le contrôle avant envoi relit vos dates : « jeudi 31 décembre » remonte une alerte si le 31 est un vendredi. Il signale aussi les passages laissés entre crochets et l'adresse postale manquante en pied de lettre.
- 4
Vous programmez pour le lundi 18 h, quand les gens relèvent leur courrier.
- 5
Après l'envoi, la relance automatique écrit à ceux qui n'ont pas ouvert.
Qui écrit, et comment partir
Le lien de désinscription part dans l'en-tête technique du message : un clic depuis la messagerie, sans page à charger ni mot de passe. Une adresse qui part ne revient pas, même par un import ultérieur.
Ce qu'on nous demande
Combien ça coûte à une association ?
Rien pour commencer : l'offre gratuite couvre 3 000 e-mails par mois, avec toutes les fonctions, sans carte bancaire. Au-delà, vous payez les envois, jamais le nombre d'adhérents.
On est trois au bureau. On peut tous y accéder ?
Oui. L'offre Essentiel, à 19 € par mois, ouvre jusqu'à 10 accès ; l'offre gratuite en prévoit un. Le compte appartient à l'association, pas à la boîte mail du trésorier de l'année.
La prochaine convocation n'a pas besoin du « Cci »
3 000 envois par mois, sans carte bancaire. De quoi envoyer la convocation, le compte rendu et l'appel à bénévoles de la saison.
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